Seu departamento
FINANCEIRO
organizado
E NO AZUL
Se te perguntássemos qual será seu saldo bancário daqui 3 meses, conseguiria responder? Em gestão financeira, é essencial ter previsibilidade. Organização não é nada sem resultados. E estamos falando em dinheiro sobrando no fim do mês, simples assim. Vamos te ensinar a conquistar performance financeira (sem abrir mão da organização), enquanto mantém sua operação enxuta. Vamos lá?
Alguns desses problemas é familiar?
Dá uma olhada nessa lista dos 8 problemas mais comuns relacionados à gestão financeira empresarial. É normal já ter passado por todos mas, se sua empresa ainda enfrenta pelo menos 3 deles, é sinal de que as coisas podem se complicar.
Números totalmente desorganizados
Uma sopa de números complicados: fluxo de caixa, extratos bancários, metas de venda, margens de contribuição, ponto de equilíbrio e desequilíbrio financeiro e emocional…
Muitas planilhas (poucas respostas)
Dezenas de planilhas que fazem cálculos pequenos, mas nunca resolvem grandes problemas. Quando quero uma resposta, gasto tempo e ainda fico na dúvida.
Dependência extrema do financeiro
O conhecimento tá todo na cabeça de uma única pessoa, o financeiro. Se ele pedir demissão, você não tem a menor ideia de como contratar e treinar alguém.
Parece que tá faltando alguma coisa
Será que estou gerenciando a empresa direito? A impressão é que tá faltando alguma coisa importante, mas não sei exatamente o que é. Isso é muito angustiante.
Financeiro sempre ocupado
Ele tá sempre ocupado, mas quando você pede alguma informação nunca sabe direito, demora pra responder e quando responde você não sente muita firmeza.
Pouco tempo para reagir aos problemas
Você só percebe um problema financeiro quando é tarde demais. Já cansou de descobrir que não tem dinheiro para pagar os salários no dia do pagamento.
Passado + futuro = mistério
É difícil analisar o passado e quase impossível olhar para o futuro. Logo, sua gestão se resume ao imediatismo de vender o almoço para comprar a janta.
Empresa sempre no vermelho
Com uma gestão caótica dessas, é de se esperar que sua empresa viva sempre no vermelho, com um departamento financeiro que custa mais do que vale.
Como você lida com isso?
Os empreendedores costumam tentar resolver esses 8 problemas de 4 formas diferentes. Já tentou fazer alguma dessas coisas?
Consultorias caras
Especialistas em criar planilhas e apresentações de gaveta, muitas consultorias te arrancam uma fortuna e depois fazem você se sentir culpado por não ter implantado seus conselhos. Um péssimo negócio.
Softwares caros
Muitas empresas são profissionais em criar dificuldades, pra depois te vender as “facilidades”. Meses e milhares de reais depois, você descobre a fria em que entrou, mas é tarde para voltar atrás (fora a vergonha de reconhecer).
Aumentar equipe
Talvez o problema seja o tamanho do time: você contrata mais gente, eles sempre parecem ocupados, mas os problemas permanecem (só custam mais caro). Agora você tem um exército de pessoas fazendo as coisas erradas.
Trocar financeiro
Você finalmente decide trocar o financeiro, mas não faz a menor ideia de como recrutar um novo. Quem vai treiná-lo? Depender de uma única pessoa para cuidar do seu dinheiro é uma estratégia extremamente arriscada, você sabe disso.
A boa e a má notícia
A má notícia é que nenhuma dessas tentativas funciona, pois não ataca as verdadeiras causas. A boa notícia é que existe uma solução, bem menos dolorida e mais eficaz.
A solução = BPO Financeiro
Também conhecido como Outsourcing ou Terceirização Financeira, é uma alternativa que permite profissionalizar a gestão do dinheiro na sua empresa, gastando MENOS do que gasta hoje. Conheça as 10 etapas para se alcançar a alta performance nessa área.
1 - Configuração do software
Tudo começa com a configuração da ferramenta financeira, conhecida com ERP. Vamos criar sua conta, cadastrar centros de custo e deixar tudo redondo para começar.
2 - Classificar receitas e despesas
Toda a base da gestão financeira depende de uma estrutura de classificação de receitas e despesas que faça sentido na hora de analisar os números. Antes de tudo, fazemos isso.
3 - Conexão com contas bancárias
Nosso nível de acesso permite apenas a visualização dos extratos e agendamento dos pagamentos. Você, como dono da empresa, é o único que pode aprovar ou reprovar as transações que agendamos.
4 - Definição das metas de orçamento
Tratamos toda empresa como se fosse pré-paga: você estabelece um limite de gastos por categoria e nós seguimos o orçamento. Assim, a chance dos custos estourarem são muito menores. Nessa fase, também fazemos todas as projeções no sistema.
5 - Aprovações
Sempre que lançarmos uma conta a pagar ou uma lista de clientes para cobrança, você receberá essa lista para aprovar. Nunca fazemos alguma movimentação sem a permissão do sócio da empresa (ou o representante interno que ele nomear).
6 - Conciliação bancária
Essa é uma das etapas mais importantes, porém mais negligenciadas. Sempre que uma movimentação for aprovada, nós conciliamos o extrato bancário com o sistema, para que um seja o espelho do outro. Só assim teremos previsões financeiras corretas.
7 - Emissão de notas fiscais
Você vai terceirizar todo o processo, para ganhar eficiência, ter mais tempo e reduzir custos. E isso inclui a emissão e envio de notas fiscais para clientes e contabilidade.
8 - Cobranças de clientes
Mesmo fazendo tudo certo, às vezes os clientes simplesmente deixam de pagar. Vamos cobrar um por um, de forma profissional e recuperando valores que, na maioria das vezes, ficam esquecidos pelo financeiro.
9 - Alertas verdes, amarelos e vermelhos
Parte da gestão financeira estratégica inclui interpretar as informações e tomar decisões. Transformamos tudo em alertas curtos, objetivos e simples de entender. Assim, você nunca mais vai perder uma oportunidade ou correr um risco sem ser avisado.
10 - Revisão de custos
Despesas são como unha: de tempos em tempos, precisamos cortar. Fazemos uma revisão trimestral de todos os custos de sua empresa, indicando o que precisa ser substituído, cortado, racionado ou congelado. Isso garante a saúde financeira de longo prazo.
O que esperar desse modelo?
Vamos cuidar de todo seu financeiro: rotinas diárias, análises, contas a pagar e a receber. Você vai ter um expert financeiro dedicado a seu negócio, para garantir um resultado profissional. E o melhor: gastando menos do que gasta hoje.
Números num único lugar
Chega daquela sensação de que está faltando algo. Todos os indicadores financeiros ficarão a um clique de distância, na palma da sua mão.
Ações claras
Agora que as coisas estão organizadas, vai ser fácil saber o que deve ser feito, e quando. Nós vamos te avisar sempre que algo sair dos trilhos.
Maior previsibilidade
Vamos transformar seus relatórios em controles, para que você consiga reagir, sabendo o que aconteceu e o que vai acontecer.
Plataforma online
Ficou com alguma dúvida? Pela plataforma, você tem um chat que dá acesso direto ao Whatsapp do seu expert financeiro. É só conversar e esclarecer.
Redução de despesas
Vamos te ajudar a controlar o orçamento, para que nenhuma despesa estoure. Além disso, já vai economizar de cara com seu departamento financeiro.
Empresa por trás
Como falamos, não dá pra depender de uma única pessoa. Você vai ter todo o suporte e respaldo de uma empresa responsável pelo seu financeiro.
Desempenho financeiro
Com todas essas mudanças, além organizar e profissionalizar tudo, seu desempenho financeiro vai melhorar, agora que reage a tempo e controla suas despesas.
Você livre
Essa é a ideia do BPO Financeiro: cuidar do que somos especialistas para que você fique livre para cuidar do que importa: sua empresa, produtos e clientes.
Prosseguir ou não? Eis a questão.
Ainda está na dúvida? As pessoas costumam se questionar do custo de fazer alguma coisa. Mas, qual será o custo de não fazer nada? Vamos fazer essa conta juntos?
Perguntas frequentes
R: Os bancos já são feitos pensando nessa situação. Nosso nível de acesso só vai permitir VISUALIZAR extratos bancários (para fazer as conciliações) e AGENDAR os pagamentos. O internet banking garante que nenhuma transação seja feita sem a aprovação do sócio responsável. A segurança financeira da sua empresa é nossa responsabilidade e prioridade número 1.
R: Nossa metodologia é feita principalmente para gestão de pequenas e médias empresas. A única coisa que pedimos do gestor que vai centralizar a comunicação conosco é que aprove ou reprove nossas listas de contas a pagar e cobranças, pois nada é efetivado sem o aval da empresa. Mas esse processo não leva nem 10 minutos por dia, em média.
R: O BPO Financeiro é bastante ambicioso: se propõe a revolucionar seu financeiro, de ponta a ponta. É claro que revolucionar um departamento é algo trabalhoso, mas é importante saber a diferença entre complicado e trabalhoso. Complicado é quando não sabemos por onde começar. Isso, com certeza, não é o caso. Fique tranquilo, não é preciso se preparar para receber nosso BPO Financeiro. Organizar é parte do nosso trabalho. Deixamos tudo num passo a passo, no estilo de lista de tarefas, pra que o trabalhoso deixe ser complicado.
R: Não necessariamente. O BPO Financeiro é uma oportunidade dos empreendedores não terem ninguém interno cuidando da área, pois todas as tarefas foram delegadas para uma empresa especializada. Mas, existem casos em que a operação é grande, e o sócio decide transformar o financeiro no responsável pelas aprovações e análises mais estratégicas. Também existe a possibilidade de realocá-lo em outras áreas da empresa, conforme seu perfil e habilidades. De qualquer forma, vamos estruturar a área para que não precise de ninguém full time. É parte do nosso serviço te ajudar a tomar essa decisão, e se for dispensar o financeiro, também temos um programa de repescagem, onde o ajudamos com capacitação e recolocação. Assim, todos saem ganhando com essas mudanças.
R: Antes do processo rodar, temos um período de implantação, que vai permitir colocar a casa em ordem e deixar todos na mesma página. Esse setup dura 1 mês, com reuniões semanais de cerca de 2 horas. A presença de um sócio responsável nessa fase é inegociável. Após esse período, a única tarefa do sócio será aprovar ou reprovar as contas a pagar e cobranças que faremos para seus clientes.
R: A conta é simples. Basta calcular tudo que gasta com seu departamento financeiro hoje, seja com softwares, ferramentas e pessoas (incluindo salários e encargos). Nossa proposta é cobrar um valor menor, para que a mudança seja vantajosa logo de cara. Além disso, somos especialistas no assunto, e nos comprometemos a fazer MUITO melhor do que tem sido feito hoje. O valor que cobramos de implementação e assinatura mensal depende da sua estrutura de bancos atual e quantidade de lançamentos mensais. Mas fique tranquilo: te ajudamos a fazer esse cálculo.
Todo empreendedor merecer ser livre. Inclusive, você.
Você não precisa mais escolher entre ter tempo ou dinheiro, ou entre ver ser filho crescer ou fazer sua empresa crescer. Chegou a hora de delegar o URGENTE, para focar no que é realmente IMPORTANTE. Se tudo fez sentido pra você, esses são os próximos passos:
