Seu escritório
CONTÁBIL
organizado
E NO AZUL
Empresas com receita recorrente (como escritórios de contabilidade) costumam ter uma situação financeira bem confortável. É o seu caso? Se não for, talvez seja o momento de conhecer nosso programa de aceleração para escritórios contábeis, uma oportunidade única de criar uma nova fonte de receita recorrente, enquanto recebe indicações de clientes de contabilidade. E tudo isso sem se preocupar com marketing, vendas ou tecnologia. Vamos lá?
Alguns desses problemas é familiar?
Dá uma olhada na lista dos 4 problemas mais comuns que podem impedir um escritório contábil de crescer, mesmo tendo muitos clientes e receita recorrente.
Saco sem fundo
Por mais que consiga clientes, o dinheiro desaparece antes de ser contado. De que adianta ter receita recorrente, se os custos crescem numa proporção maior?
Muita complexidade
Quanto mais clientes, mais processos, trocas de documentos, burocracias e problemas em potencial. Os lucros não aumentaram, mas seu risco cresceu.
Time desqualificado
Com o aumento da demanda, o time precisou crescer. Mas a qualidade não acompanhou o aumento da qualidade, o que só tem trazido problemas.
Oportunidades perdidas
Com a bagunça e a falta de dinheiro, fica difícil aproveitar outras oportunidades. No fim das contas, seu escritório é visto pelos clientes como um mal necessário.
Como você lida com isso?
Donos de escritórios de contabilidade costumam tentar resolver esses problemas de 4 formas diferentes. Já tentou fazer alguma dessas coisas?
Softwares caros
Muitas empresas são profissionais em criar dificuldades, pra depois te vender as “facilidades”. Meses e milhares de reais depois, você descobre a fria em que entrou, mas é tarde para voltar atrás (fora a vergonha de reconhecer).
Aumentar equipe
Talvez o problema seja o tamanho do time: você contrata mais gente, eles sempre parecem ocupados, mas os problemas permanecem (só custam mais caro). Agora você tem um exército de pessoas fazendo as coisas erradas.
Trocar equipe
Você finalmente decide trocar alguns da equipe, mas não faz a menor ideia de como recrutar. Quem vai treiná-los? Depender de novas pessoas para cuidar de seus clientes é uma estratégia extremamente arriscada, você sabe disso.
Parcerias desiguais
Parcerias são ótimas, quando vantajosas para ambas as partes. Muitas startups da moda só querem seus clientes, e te oferecem migalhas em troca disso. No fim, você até termina com mais clientes, mas seus problemas permanecem.
Nada disso adianta
Você precisa encarar os fatos e enfrentar o verdadeiro problema: a concorrência acirrada, através das novas tecnologias e contabilidades online têm feito os preços caírem, tornando os escritórios tradicionais obsoletos.
A solução = uma nova fonte de receita
O BPO Financeiro, também conhecido como Outsourcing ou Terceirização Financeira, é uma alternativa que permite profissionalizar a gestão do dinheiro das empresas, gastando MENOS do que gasta hoje. Veja como implantamos esse serviço em nossos clientes:
1 - Configuração do software
Tudo começa com a configuração da ferramenta financeira, conhecida com ERP. Vamos criar sua conta, cadastrar centros de custo e deixar tudo redondo para começar.
2 - Classificar receitas e despesas
Toda a base da gestão financeira depende disso: de uma estrutura de classificação de receitas e despesas que façam sentido n hora de analisar os números. Antes de tudo, fazemos isso.
3 - Conexão com contas bancárias
Nosso nível de acesso permite apenas a visualização dos extratos e agendamento dos pagamentos. Você, como dono da empresa, é o único que pode aprovar ou reprovar as transações que agendamos.
4 - Definição das metas de orçamento
Tratamos toda empresa como se fosse pré-paga: você estabelece um limite de gastos por categoria e nós seguimos o orçamento. Assim, a chance dos custos estourarem são muito menores. Nessa fase também fazemos todas as projeções no sistema.
5 - Aprovações
Sempre que lançarmos uma conta a pagar ou uma lista de clientes para cobrança, você receberá essa lista para aprovar. Nunca fazemos alguma movimentação sem a permissão do sócio da empresa (ou o representante interno que ele nomear).
6 - Conciliação bancária
Essa é uma das etapas mais importantes, porém mais negligenciadas. Sempre que uma movimentação for aprovada, nós conciliamos o extrato bancário com o sistema, para que um seja o espelho do outro. Só assim teremos previsões financeiras corretas.
7 - Emissão de notas fiscais
Você vai terceirizar todo o processo, para ganhar eficiência, ter mais tempo e reduzir custos. E isso inclui a emissão e envio de notas fiscais para clientes e contabilidade.
8 - Cobranças de clientes
Mesmo fazendo tudo certo, às vezes os clientes simplesmente deixam de pagar. Vamos cobrar um por um, de forma profissional e recuperando valores que, na maioria das vezes, fazem muita falta no fim do mês.
9 - Alertas verdes, amarelos e vermelhos
Parte da gestão financeira estratégica inclui interpretar as informações e tomar decisões. Transformamos tudo em alertas curtos, objetivos e simples de entender. Assim, você nunca mais vai perder uma oportunidade ou correr um risco sem ser avisado.
10 - Revisão de custos
Despesas são como unha: de tempos em tempos, precisamos cortar. Fazemos uma revisão trimestral de todos os custos de sua empresa, indicando o que precisa ser substituído, cortado, racionado ou congelado. Isso garante a saúde financeira de longo prazo.
Onde seu escritório entra nessa história?
Temos as ferramentas e metodologia ideais para ajudar as empresas. Mas nosso desafio por aqui é ganhar escala, sem perder a qualidade. Então pensamos: quem já conhece finanças, e com a as ferramentas e estratégias corretas seria o parceiro perfeito para isso? Acho que você já sabe a resposta.
O que esperar dessa parceria?
Nós temos a máquina de vendas, metodologia e ferramentas certas. Com a experiência e comprometimento do seu escritório, podemos causar muito impacto juntos. Veja os principais benefícios dos nossos parceiros:
Nova fonte de receita
O BPO Financeiro é uma nova fonte de receita recorrente, com alto valor agregado, num setor visto pelos clientes como mais estratégico e urgente de ser implantado.
Leads para contabilidade
Além dos clientes de BPO, nossa parceria também vai gerar novas oportunidades para seus serviços tradicionais, pois são vendas complementares.
Focar no que importa
Não precisa se preocupar com marketing, vendas, softwares ou metodologias. Cuidamos de tudo para que você possa focar em ajudar os clientes.
Eficiência operacional
Com todas essas mudanças, seu escritório vai experimentar um crescimento acelerado, que dessa vez não vai consumir seu lucro ou gerar estresse.
Perguntas frequentes
R: Porque cuidamos de todo o resto: marketing, vendas, metodologia e ferramentas, para que seu escritório contábil possa se concentrar no que faz de melhor: atender o cliente. Sem a preocupação de cuidar das outras coisas o resultado costuma sem bem melhor. Esse é o objetivo da parceria.
R: Acreditamos que o perfil que se encaixa melhor em nossa metodologia são PME´s do setor de serviços, como agências digitais, escritórios de advocacia etc. Se seus clientes têm esse porte e perfil, são nosso público ideal.
R: É comum que o processo de aceleração revele algumas ineficiências, liberando um tempo considerável de algumas pessoas, que pode ser alocado para isso. Mas, caso mesmo assim não tenha ninguém disponível, também auxiliamos no processo de recrutamento, seleção e treinamento de pessoas qualificadas.
R: Antes do processo rodar, temos um período de implantação, que vai permitir colocar a casa em ordem e deixar todos na mesma página. Esse setup dura 1 mês, com reuniões semanais de cerca de 2 horas. A presença de um sócio responsável nessa fase é inegociável. Após esse período, o processo começará a caminhar e ele só será acionado por nós se algo sair dos trilhos.
R: A conta é bem simples e transparente: entramos com a metodologia, ferramentas e máquina de vendas. Vocês, após o treinamento, atendem esses clientes. Os ganhos desse serviço de BPO são repartidos entre vocês e nós, da mesma forma que motoristas e o Uber repartem os ganhos das corridas do aplicativo. Não exigimos nenhum investimento prévio do escritório parceiro, como taxas de adesão, por exemplo. Mas, em contrapartida, somos muito rigorosos quanto aos critérios de seleção da nossa rede de escritórios associados, pois os benefícios são claros: além do aumento de receitas no curto prazo, ganham um novo posicionamento no médio e longo prazos.
Qual o próximo passo?
Se essas ideias fizeram sentido para você, o próximo passo é bem simples: basta clicar no botão abaixo. Você vai ver algumas perguntas que precisa responder sobre sua empresa. Não é muita coisa. Só precisamos saber o básico sobre seu negócio. Assim, conseguimos entender sua situação antes de conversarmos, de fato. Como esse é um modelo muito procurado de parceria, estamos selecionando as empresas que mais se encaixam no perfil.